Invoice là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu. Invoice giúp việc giao dịch mua bán trở nên rõ ràng, thể hiện nội quy, trách nhiệm cụ thể của cả bên mua và bên bán, giúp hạn chế các trường hợp tranh chấp xảy ra. Vậy Invoice là gì? Có vai trò ra sao? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu các thông tin về Invoice trong bài viết sau đây.
Vai trò và chức năng của Invoice
Về cơ bản, Invoice là một thỏa thuận pháp lý thể hiện sự đồng ý giữa bên bán và bên mua về giá cũng như các điều kiện thanh toán. Bên cạnh đó, Invoice còn có những vai trò, chức năng sau đây:
Một số loại Invoice phổ biến hiện nay
Sau khi đã biết được Invoice là gì trong xuất nhập khẩu, hãy cùng Alpha Express tìm hiểu một số loại Invoice phổ biến sau đây:
Proforma Invoice (PI) là một loại hóa đơn chiếu lệ được người bán tạo ra. PI có nội dung cơ bản giống với Invoice. Tuy nhiên, PI được lập và gửi cho người mua trước khi hàng hóa được giao, nhằm tái xác nhận các cam kết, điều khoản và điều kiện đã thảo luận và đồng thuận trước đó giữa hai bên.
Đây có thể được xem như một bản nháp hoặc bản thảo mà bên bán cung cấp cho bên mua. Khi bên mua xác nhận, Proforma Invoice sẽ chuyển thành một hợp đồng mua bán hàng hóa chính thức. Sử dụng Proforma Invoice giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thanh toán, loại bỏ khả năng xảy ra các vấn đề sai sót và kiện tụng.
Commercial Invoice (CI) là một loại hóa đơn thương mại cao cấp, được sử dụng để ghi lại thông tin chi tiết về quá trình giao dịch ngoại thương giữa bên xuất khẩu (nhà cung cấp) và bên nhập khẩu (người mua). Đây là một văn bản có nội dung chính xác và đầy đủ, đồng thời nó có chức năng như là một yêu cầu thanh toán từ phía bên nhập khẩu, mang tính chất thương mại.
Nội dung của Commercial Invoice bao gồm thông tin về phương thức vận chuyển lô hàng, các điều khoản thanh toán cơ bản, thông tin khai báo hải quan, tính thuế xuất nhập khẩu, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và tên các mặt hàng được giao dịch.
Bài viết liên quan: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Vào Việt Nam Chi Tiết 2023
Sự khác biệt giữa CI và PI có thể được nhìn nhận qua những điểm sau:
Provisional Invoice (hóa đơn tạm thời) là hóa đơn được sử dụng như một biện pháp thay thế tạm thời cho hóa đơn chính thức trong những trường hợp sau đây:
Final Invoice (hóa đơn chính thức) là hóa đơn cuối cùng xác định tổng giá trị của đơn hàng mà người mua phải thanh toán cho người bán. Đây là cơ sở thanh toán cuối cùng để xác nhận cho việc hoàn tất giao dịch giữa hai bên.
Neutral Invoice (hóa đơn trung gian) là loại hóa đơn được sử dụng trong trường hợp người bán thực hiện việc buôn quán thông qua trung gian, tạm nhập xuất hoặc chuyển khẩu mà không muốn đứng tên trên giấy tờ, hóa đơn. Hóa đơn này sẽ được một người khác ký nhưng người ký này không phải là người bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
Certified Invoice (hóa đơn xác nhận) là một loại hóa đơn được dùng để xác nhận xuất xứ của hàng hóa, thường đi kèm với chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp.
Ngoài việc xác nhận nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa, hóa đơn chứng nhận cũng đóng vai trò như một chứng từ có chức năng như một hóa đơn thông thường.
Consular Invoice là gì? Consular Invoice (hóa đơn lãnh sự) là một loại hóa đơn xác nhận được cấp bởi lãnh sự của quốc gia mà người mua đang sinh sống và làm việc tại quốc gia của người bán. Hóa đơn lãnh sự thường được lãnh sự quán chứng nhận và đóng dấu, có tác dụng thay thế cho giấy chứng nhận xuất xứ.
Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Mỹ Uy Tín, Nhanh Chóng – Giá Sốc Giảm Đến 70%
Customs Invoice (hóa đơn hải quan) là hóa đơn được sử dụng để đánh giá giá trị hàng hóa theo mức thuế hải quan và tính toán các khoản phí khác của hải quan.
Customs Invoice chủ yếu được sử dụng trong quá trình xác định thuế, có nhiệm vụ là yêu cầu thanh toán tiền và thường không được phép lưu thông.
Như vậy, thắc mắc Invoice là gì đã được Alpha Express giải đáp chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa.
Combinations with other parts of speech
Kết quả: 134, Thời gian: 0.0943
Các nội dung cần có trong Invoice
Một Invoice có giá trị và được xác nhận cần bao gồm đầy đủ thông tin, trình bày rõ ràng, cẩn thận và không có sai sót. Các nội dung trong một Invoice bao gồm:
Xem thêm: FCA Là Gì? Nội Dung, Những Trách Nhiệm Của Người Mua Và Bán
